Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobistych. Niniejsza Polityka Prywatności dostarczy Ci informacji na temat tego, w jaki sposób postępujemy z Twoimi danymi osobowymi. Dowiesz się także o przysługujących Ci prawach oraz o tym, jak obowiązujące przepisy chronią Ciebie i Twoje dane osobowe. Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z naszych Usług.
Definicje:
Usługi oznaczają każdy produkt, usługę, treść, funkcjonalność, technologię lub funkcję, wszystkie powiązane strony internetowe oraz aplikacje, które Ci oferujemy.
Serwis oznacza strony internetowe, aplikacje i strony mobilne lub inne treści online, za pośrednictwem których oferujemy nasze Usługi.
1. KIM JESTEŚMY
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z usługami świadczonymi Serwisu jest: Grupa IMAGE sp. z o.o. wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000119156. NIP 118-00-04-559. REGON 008483423.
Dane kontaktowe: 03-450 Warszawa, ul. Ratuszowa 11, tel. 22 8110199, fax: 228111993, adres e-mail: office@grupaimage.pl
2. JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE
Wdrożyliśmy wewnętrzne procedury w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych zgodne z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), które zapewniają skuteczną ochronę Twoich danych osobowych.
Stosujemy zabezpieczenia i procesy zarządcze i technologiczne, zapewniające poziom bezpieczeństwa odpowiedni do zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych, mające na celu ochronę danych użytkownika przed utratą, kradzieżą, nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub modyfikacją.
3. JAKIE DANE ZBIERAMY
W związku ze świadczeniem usług, korzystamy z informacji o Tobie i urządzeniu, z którego korzystasz.
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe, niezbędne do założenia konta, których podanie jest obligatoryjne:
- ID urządzenia
- Jeżeli wyrazisz zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, których podanie jest dobrowolne:
- imię i nazwisko
- numer telefonu kontaktowego
- numer PESEL
- adres email/login w systemie eOSK
- informacje na temat OSK, w którym konto zostało założone w systemie eOSK.
- W związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu, przetwarzamy również dane o urządzeniu, z którego korzystasz:
- wersja systemu operacyjnego
- adres IP, imei, imsi
- informacje o strefie czasowej
- identyfikatory zapisane w plikach „cookie”
- informacje na temat przeglądarki;
- identyfikatory urządzeń i ich parametry jak np.: rozdzielczość, rozmiar ekranu oraz stan urządzenia jak np. orientacja ekranu, stan połączenia sieciowego;
- dane przesyłane w SMS, takie jak tokeny autoryzacyjne itp. Dostęp ten jest wykorzystywany wyłącznie w celu odczytywania informacji służących do aktywacji usług. Nie odczytujemy oraz nie przetwarzamy innych Twoich wiadomości SMS
- informacje dotyczące tego w jaki sposób korzystasz z serwisu, takie jak: aktywność w aplikacji, wyniki egzaminów oraz prawidłowe/nieprawidłowe odpowiedzi;
- historia kontaktów z administratorem danych;
Informacje związane z urządzeniem będą przez nas łączone z kontem w systemie eOSK wyłącznie, gdy je zautoryzujesz.
Wykorzystujemy technologię „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Twoim urządzeniu, w celach technicznych obsługi sesji.
Informacje przechowywane są w celu usprawnienia działania aplikacji i systemu oraz w celu automatycznego adresowania do użytkownika spersonalizowanych ofert oraz spersonalizowanych informacji. Używamy „cookies” aby strony działały szybciej i w celu zbierania statystyk. Używając „cookies” nie identyfikujemy użytkownika na podstawie informacji zawartych w „cookies”.
W przypadku, gdy nie zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików „cookies” możesz zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Informacje, jak to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
Jeżeli zgadzasz się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików „cookies”, a później chcesz je skasować, możesz to zrobić. Informację o tym jak, to zrobić znajdziesz w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
4. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE
Twoje dane osobowe są przechowywane przez okres rejestracji w serwisie dla funkcjonalności związanych z posiadaniem konta.
W przypadku otrzymania żądania usunięcia danych, Twoje dane zostaną usunięte przez Administratora.
Administrator nie usunie jednak danych jakie są mu niezbędne dla celów rozpatrywania ewentualnych skarg i roszczeń związanych ze sprzedażą towarów lub korzystaniem z usług Administratora, jak również dla celów archiwalnych, statystycznych, analitycznych. Chcemy podkreślić, że nie będziemy przechowywać Twoich danych osobowych dłużej niż jest to konieczne, ale możemy ich potrzebować z uwagi na istnienie prawnych powodów, dla których powinniśmy lub musimy je przechowywać, jak również w celu ochrony Ciebie lub Administratora.
5. UDOSTĘPNIANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
- Twoje dane osobowe możemy ujawniać wyłącznie w zakresie, celu i podmiotom wymienionym w niniejszej Polityce prywatności. Nie udostępniamy Twoich danych jakimkolwiek innym podmiotom niż wskazane w niniejszym dokumencie.
- Przekazujemy Twoje dane osobowe dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu serwisu. Naszymi partnerami biznesowymi, którym udostępniamy Twoje dane osobowe są w szczególności:
- eOSK, w tym Ośrodek Szkolenia Kierowców, który zainicjował proces utworzenia konta w systemie eOSK po autoryzacji urządzenia
- podmiot świadczący usługi w zakresie IT systemów i urządzeń informatycznych
- bank i podmioty świadczące usługi w zakresie realizacji płatności elektronicznych
- podmioty świadczące usługi kurierskie,
- podmioty świadczące usługi w ramach oferowania dostępu do naszego serwisu lub w ramach wspólnych działań marketingowych
- podmioty dostarczające nam dane demograficzne, geograficzne, dotyczące reklam, w tym reklam opartych na targetowaniu i reklamą online oraz szeroko rozumianą analityką
Dostawcy usług, którym przekazujemy Twoje dane osobowe w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, są procesorami tj. przetwarzają powierzone im przez nas dane osobowe i podlegają w tym zakresie naszym poleceniom, co do celów i sposobów przetwarzania danych, albo samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania i są administratorami danych. Staramy się jak najstaranniej dobierać swoich partnerów biznesowych.
Nasi dostawcy dają gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Podpisaliśmy z naszymi dostawcami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje nam udostępnienie zebranych danych osobowych uprawnionym organom państwowym, udostępnimy takie dane (np. sądy, Policja, Prokuratura).
- W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy zapewnimy, aby dane były przekazywane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz z obowiązującym prawem. Jeśli dane są przekazywane poza obszar Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy Standardowe klauzule umowne, jako środki zabezpieczające w odniesieniu do krajów, w przypadku których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego poziomu ochrony danych.
6. TWOJE PRAWA
Zapewniamy realizację przysługujących Ci praw w zakresie kontroli przetwarzania Twoich danych osobowych.
- PRAWO DO DOSTĘPU DO DANYCH
Prawo dostępu do Twoich danych osobowych. Prawo to umożliwia Ci otrzymanie informacji, czy przetwarzamy dane osobowe na Twój temat, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
- uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
- uzyskać kopię swoich danych osobowych.
- PRAWO DO SPROSTOWANIA DANYCH
Masz prawo do sprostowania i uzupełnienia podanych przez siebie danych osobowych. Możesz tego dokonać poprzez złożenie nam wniosku o dokonanie sprostowania danych (jeżeli są nieprawidłowe) oraz ich uzupełnienia (jeżeli są niekompletne).
- PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA DANYCH
Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwimy Ci korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem.
Masz prawo do żądania ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:
- gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych;
- gdy przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem;
- gdy Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których je zebraliśmy lub wykorzystywaliśmy, ale są one potrzebne Tobie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- gdy wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na Twoją szczególną sytuację – ochrona Twoich interesów, praw i wolności przeważa nad interesami, które realizujemy, przetwarzając Twoje dane osobowe.
- PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
Masz prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzieliłeś w momencie rejestracji konta. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas, zgodnie z prawem, przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Ciebie żadnych negatywnych konsekwencji. Może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem możemy świadczyć jedynie za zgodą.
- PRAWO DO SPRZECIWU
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Cię danych w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu (naszego lub podmiotów trzecich). Prawo do sprzeciwu możesz wnieść z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy Twoim zdaniem przetwarzanie wpływa na Twoje prawa lub wolności. Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Ci również jeśli przetwarzamy Twoje dane w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach, możemy wykazać, że posiadamy prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które są nadrzędne wobec Twoich praw i wolności (np. konieczność zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz przeciwdziałanie oszustwom). W takich przypadkach prawo do sprzeciwu nie łączy się z usunięciem Twoich danych osobowych.
- PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH („PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM”)
Masz ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych dotyczących Ciebie danych osobowych. Żądanie usunięcia wszystkich danych osobowych będziemy traktować, jako żądanie usunięcia konta.
Masz prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
- wycofałeś określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę;
- Twoje dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
- wniosłeś sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych w celach marketingowych;
- Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych.
Realizując to prawo dostarczymy Ci lub wskazanej przez Ciebie osobie trzeciej Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Pamiętaj, że prawo to przysługuje Ci tylko w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody lub przesłanki wykonania umowy, którą z nami zawarłeś, a samo przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (w systemach informatycznych).
Masz również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio takiemu innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
- SKARGA DO URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Jeżeli uważasz, że Twoje prawo do ochrony danych osobowych lub inne prawa przyznane Ci na mocy RODO zostały naruszone, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Będziemy wdzięczni, jeśli przed wniesieniem skargi do organu nadzorczego, dasz nam szansę zajęcia się Twoją sprawą i wątpliwościami związanymi z naszym działaniem. W takich sytuacjach prosimy o kontakt z naszym Działem Prywatności za pośrednictwem Formularza Kontaktowego.
- TRYB ROZPOZNAWANIA TWOICH WNIOSKÓW
- Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
- Jeśli chcesz zrealizować którekolwiek z praw opisanych poniżej, przejdź do swojego konta/ustawień prywatności.
- Realizacja praw jest, co do zasady, bezpłatna. Nie będziesz musiał wnosić opłaty za realizację prawa dostępu do Twoich danych osobowych (lub za realizację jakichkolwiek innych praw). Możemy jednak pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, jeśli Twoje żądanie jest w oczywisty sposób nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na ich ustawiczny charakter. W takich przypadkach możemy również odmówić spełnienia Twojego żądania.
7. KONTAKT Z NAMI
W razie pytań dotyczących konta użytkownika, sposobu działania aplikacji lub w celu uzyskania pomocy, prosimy korzystać z maila pomoc@grupaimage.pl lub numerów telefonu podanych na stronie grupaimage.eu.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkowników itp. prosimy o kontakt e-mailowy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (Alicja Gajlewicz e-mail: rodo@grupaimage.pl).